FAQ

1. Co zrobić, gdy zamawiane materiały są objęte przetargiem na Politechnice Poznańskiej?

Należy zgłosić się do Działu Informacji i Promocji.

2. Co zrobić, gdy zamówienie przekroczy kwotę 2000 zł?

Należy przeprowadzić rozeznanie rynku oraz złożyć zamówienie zgodnie z procedurą opisaną w prezentacjach w zakładce <a href='/dokumenty'>Dokumenty</a>.

3. Jak rozliczać środki pozyskane przez sponsorów?

Należy zapoznać się z prezentacjami udostępnionymi w zakładce <a href='/dokumenty'>Dokumenty</a> lub nagraniami na naszym <a href='https://www.youtube.com/channel/UCC1yOhMzC1oN6TaVJlY01ag'>kanale YouTube</a>.

4. Jakie są źródła finansowania Koła / Organizacji?

Koła i Organizacje finansowane są przez FSD (Fundusz Studentów i Doktorantów).

5. Kiedy Koło / Organizacja otrzymuje fundusze na działalność?

Po złożeniu raportu - najczęściej na początku marca.

6. Na jakie cele można przeznaczać środki?

Na cele wskazane w regulaminie finansowania Koła Naukowego i Organizacji Studenckiej.

7. W jaki sposób dokonywać transakcji, aby uzyskać zwrot?

Należy złożyć wniosek do Zintegrowanego Centrum Obsługi, uzyskać zgodę Rektor(a) ds. kształcenia, zakupić przedmioty lub usługi z własnych pieniędzy na fakturę wystawioną na Politechnikę Poznańską oraz rozliczenie jej przez ZCO.

8. W jaki sposób można ubiegać się o granty?

W ciągu roku są trzy pule grantowe. Wnioski należy wysyłać mailowo na adres: <a href='mailto:kolaiorganizacje@rkn.put.poznan.pl>kolaiorganizacje@rkn.put.poznan.pl</a>.

1. Czy możecie objąć patronatem nasze wydarzenie?

Tak, należy napisać na adres mailowy: marketing@rkn.put.poznan.pl lub na Facebooku.

2. Czy możecie udostępnić nasz projekt, wydarzenie, rekrutację?

Tak, należy napisać na adres mailowy: marketing@rkn.put.poznan.pl lub na Facebooku.

1. Czy można skorzystać z drukarki w biurze RKN?

Tak.

2. Do kogo mogę się zwrócić, gdy będę miał więcej pytań?

Na odpowiednie adresy mailowe wskazane w zakładce <a href='/kontakt'>Kontakt</a>.

3. Gdzie znajdę wzory dokumentów?

W zakładce <a href='/dokumenty'>Dokumenty</a>.

4. W jaki sposób zarezerwować salę w Centrum Wykładowym na potrzeby działalności?

Należy zwrócić się do administratora Centrum Wykładowego (biuro za Santanderem). Należy również napisać pismo z prośbą o zgodę i udostępnienie sali do Kanclerza.

1. Czy jest możliwość wypożyczenia szafek?

Tak, należy skontaktować się z koordynatorem PUT Space.

2. Gdzie można wnioskować o rezerwację sal konferencyjnych?

Na platformie Skeeda.

3. Gdzie znajdę regulamin?

Regulamin PUT Labu znajduje się na grupie PUT Lab na Facebooku oraz w rozmowie z botem PUT Lab na Facebooku.. Każdy z członków chcących uzyskać dostęp do PUT Labu musi podpisać regulamin.

4. Jakie materiały można zużywać w PUT Labie i czy jest jakiś przydział?

Można używać wszystkich ogólnodostępnych materiałów eksploatacyjnych.

5. Kto może korzystać z PUT Space oraz PUT Labu?

Tylko członkowie Kół Naukowych i Organizacji Studenckich.

6. Kto może zarezerwować salę konferencyjną?

Tylko członkowie Kół Naukowych i Organizacji Studenckich.

7. W jaki sposób można wypożyczyć sprzęt?

Należy dostarczyć do biura RKN uzupełniony formularz dostępny w zakładce <a href='/dokumenty'>Dokumenty</a>.

8. W jaki sposób uzyskać dostęp do PUT Space i PUT Lab?

Poprzez kontakt z przewodniczącym Koła / Organizacji lub wypełnienie formularza, do którego dostęp można uzyskać rozmawiając z botem PUT Lab na Facebooku.

1. Czy wymagane jest wprowadzenie wszystkich działalności do systemu?

Tak.

2. Z kim kontaktować się w sprawie założenia konta w serwisie RKN?

Należy wysłać wiadomość mailową na adres: <a href='mailto:it@rkn.put.poznan.pl'>it@rkn.put.poznan.pl</a>

1. Co musi zawierać statut/regulamin?

Przykładowy regulamin znajduje się na stronie w zakładce <a href='/dokumenty'>Dokumenty</a>.

2. Czy przed założeniem koła trzeba mieć przygotowaną wstępną listę projektów, nad którymi będzie się pracowało?

Tak, należy podać ideę Koła Naukowego / Organizacji Studenckiej oraz zakres poruszanych zagadnień.

3. Czy przy zakładaniu koła należy podać jego Opiekuna/Opiekunów?

Tak.

4. Czy przy zakładaniu koła należy podać osoby na stanowisko Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza?

Tak.

5. Do kogo/gdzie należy składać wymagane dokumenty?

Do Rektor(a) ds. kształcenia przez Sekretariat Prorektorów lub przez przewodniczącego Rady Kół Naukowych.

6. Gdzie należy złożyć wniosek o założenie?

Do Rektor(a) ds. kształcenia przez Sekretariat Prorektorów lub przez przewodniczącego Rady Kół Naukowych.

7. Ile osób potrzeba do założenia Koła Naukowego lub Organizacji Studennckiej?

Potrzeba minimum pięciu osób.

8. Jakie wymagania należy spełnić?

Wypełnić wniosek, zdobyć wymagane podpisy, sporządzić regulamin, uzyskać zgodę Rektor(a) ds. kształcenia.

1. Czy istnieje możliwość składowania posiadłości Koła / Organizacji w jakimś magazynie, jeżeli nie dysponuje ono swoim pomieszczeniem na Politechnice Poznańskiej?

W tej sprawie należy kontaktować się z Kanclerzem.

2. Czy można zmienić Opiekuna? Jeśli tak, to w jaki sposób?

Można, za zgodą Rektor(a) ds. kształcenia. Poprzedni Opiekun powinien zrzec się pełnienia opieki nad Kołem bądź Organizacją, dopiero wtedy można powołać nowego.

3. Czy należy składać raport z liczby członków? Jeśli tak, to jak często?

Tak, na początku każdego semestru.

4. Czy osoby spoza Politechniki Poznańskiej (np. licealiści) mogą działać w jej Kołach Naukowych i Organizacjach Studenckich?

Nie.

5. Do kogo i w jaki sposób zdawać raport z działalności?

Raporty należy zdawać mailowo do RKN.

6. Jak powinno wyglądać przeprowadzenie wyborów i kogo informować o zmianach w Zarządzie?

Według regulaminu Koła Naukowego lub Organizacji Studenckiej. Należy wysłać informację na adres mailowy: <a href='mailto:kolaiorganizacje@rkn.put.poznan.pl'>kolaiorganizacje@rkn.put.poznan.pl</a>

7. Jakie są obowiązki zarządu Koła / Organizacji względem RKN?

Składanie raz w roku raportu, obecność na spotkaniach informacyjnych, odczytywanie wiadomości e-mail z grupy mailingowej.

8. Komu i za jaką aktywność powinno należeć się zaświadczenie o działalności?

Członkom Kół Naukowych i Organizacji Studenckich. Wszystkie aktywności powinny zostać wypisane (najlepiej z datami). Zaświadczenie do Stypendium Rektora dla Najlepszych Studentów wystawia się za 2 ostatnie semestry.

9. Na jakiej podstawie można wydawać członkom Koła / Organizacji dokument potrzebny do otrzymania stypendium?

Na podstawie aktywności z ostatnich dwóch semestrów oraz osiągnięć studenta.

10. W przypadku realizacji projektu finansowanego przez Politechnikę Poznańską - czy po jego skończeniu należy go złożyć do magazynu, gdzie przechowywane są własności Politechniki Poznańskiej?

Tak.